Unsere Lösungen

Diese sechs Lösungen können Sie gleich selbst ausprobieren. Jede passen wir auf Ihren Betrieb an, zum Festpreis.

Belege fotografieren statt abtippen

Belege per Handy aufnehmen. Betrag, Datum, Lieferant und Mehrwertsteuer werden gelesen, Sie prüfen nur noch. Am Monatsende gibt es mit einem Klick die Liste und alle Belege, sauber benannt, für die Treuhänderin.

• Texterkennung auf unserem Server in der EU, kein Beleg geht an Dritte
• Beispielrechnung: rund 3 bis 4 Minuten weniger je Beleg (abtippen, ablegen, wiederfinden), bei 60 Belegen im Monat also 3 bis 4 Stunden
• Kategorien und Farben passen wir auf Ihren Betrieb an
• Export als Liste (Excel) und ZIP mit allen Belegen

Demo ausprobierenMehr zu Belege

Die Demo nutzt erfundene Beispielbelege. Sie müssen nichts eingeben und nichts hochladen.

Aus der Anfrage wird ein Angebot

Sie kopieren die Anfrage Ihres Kunden hinein. Die passenden Leistungen aus Ihrer Preisliste, die Mengen und die Adresse stehen danach im Entwurf. Sie prüfen, ändern bei Bedarf und verschicken das fertige Angebot als PDF.

• Preise kommen nur aus Ihrer eigenen Preisliste, die KI erfindet keine
• Was nicht in der Preisliste steht, bleibt gelb markiert und geht nie ohne Preis raus
• Beispielrechnung: rund 15 Minuten weniger je Angebot (Vorlage, Positionen, Summen, PDF), bei 20 Angeboten im Monat also 5 Stunden
• Mehrwertsteuer, Gültigkeit und Zahlungsbedingungen stellen Sie einmal ein

Demo ausprobierenMehr zu Angebote

Die Demo nutzt einen erfundenen Malerbetrieb mit drei Beispielanfragen. Es wird nichts verschickt.

Rechnungen schreiben, ohne eine Pflichtangabe zu vergessen

Sie erfassen Kunde und Leistungen, die Rechnung entsteht als PDF mit eingebetteter E-Rechnung (ZUGFeRD) oder als XRechnung. Bevor es eine Nummer vergibt, prüft das Tool die Pflichtangaben. Ist doch etwas falsch, stornieren Sie die Rechnung mit einem Klick und stellen eine neue aus.

• Rechnungsnummern lückenlos, erst beim Ausstellen vergeben
• Ausgestellte Rechnungen bleiben unverändert, so wie es für Rechnungen vorgeschrieben ist
• Mehrwertsteuer, Kleinunternehmer und Rechnung ohne Steuer sind einstellbar
• Beispielrechnung: rund 8 Minuten weniger je Rechnung (Nummer, Summen, PDF, Versand), bei 30 Rechnungen im Monat also 4 Stunden

Demo ausprobierenMehr zu Rechnungen

Die Demo nutzt einen erfundenen Elektrobetrieb. Es wird nichts verschickt.

Offene Rechnungen nicht mehr vergessen

Sie sehen auf einen Blick, wer noch zahlen muss und wem heute eine Erinnerung zusteht. Die Nachricht ist fertig formuliert, Sie prüfen sie und senden sie mit einem Klick. Erst freundlich, dann bestimmt, dann mit Frist.

• Rechnungsliste aus Excel einfügen, mehr braucht es nicht
• Beispielrechnung: rund 9 Minuten weniger je offener Rechnung (prüfen, erinnern, nachhalten), bei 40 im Monat also 6 Stunden
• Feste, sachliche Textvorlagen statt KI-Text, jede Mahnung ist prüfbar
• Es geht nie etwas von selbst raus: Sie lösen jede Nachricht aus

Demo ausprobierenMehr zu Mahnwesen

Die Demo nutzt erfundene Kunden. Es wird nichts verschickt.

Arbeitszeiten ohne Zettelwirtschaft

Mitarbeitende stempeln auf dem Handy ein und aus oder tragen Zeiten nach. Sie sehen die Woche auf einen Blick, geben Einträge frei und exportieren am Monatsende Stundenzettel und Rapporte als Liste oder PDF.

• Stempeluhr und Nachtragen, keine Überschneidungen und nichts im Voraus
• Freigabe durch das Büro sperrt die Einträge
• Hinweise zu Pausen nach deutschen und Schweizer Regeln, ohne Sie zu blockieren
• Beispielrechnung: rund 40 Minuten weniger je Mitarbeitendem und Monat (Zettel sammeln, zusammenrechnen), bei 8 Mitarbeitenden also rund 5 Stunden

Demo ausprobierenMehr zu Stunden

Die Demo nutzt einen erfundenen Haustechnik-Betrieb. Oben wechseln Sie zwischen Büro und Mitarbeitenden.

Der Arbeitsbericht direkt beim Kunden

Ihr Team hält vor Ort Zeit, Material und Fotos fest, der Kunde unterschreibt auf dem Display. Daraus entsteht der Arbeitsbericht als PDF. Das Büro prüft, schickt ihn an den Kunden und holt sich die Positionen für die Rechnung.

• Funktioniert auch ohne Netz: Der Einsatz wartet auf dem Handy und geht von selbst raus, sobald wieder Netz da ist
• Fotos, Material aus Ihrer Liste und die Unterschrift des Kunden mit dem Finger
• Der Bericht ist ein PDF mit Ihrem Briefkopf und Logo, ohne Preise. Die Verrechnung bleibt im Büro
• Archiv mit Suche nach Kunde, Datum und Status, Berichte bleiben 10 Jahre abrufbar
• Kunden und Preisliste aus Excel übernehmen, Positionen für die Rechnung als CSV-Liste für Ihre Buchhaltung

Demo ausprobierenMehr zu Arbeitsberichte

Die Demo nutzt einen erfundenen Haustechnik-Betrieb. Oben wechseln Sie zwischen Büro und Mitarbeitenden. Es wird nichts verschickt.